Важливою частиною підбору персоналу в рекрутинговій компанії є підтримання довгострокових відносин з потенційними кандидатами. Підтримувати контакт потрібно, навіть якщо наразі всі вакансії закриті і працевлаштування фахівця неможливе, адже збереження стійкого зв’язку дасть змогу, за необхідності, доволі швидко закрити будь-яку вакансію, скоротивши до мінімуму процес підбору. З іншими перевагами підтримки контакту в рекрутингу ми зможемо ознайомитися завдяки інформаційним матеріалам рекрутингової агенції АboutHR.
Постійна взаємодія
Регулярне спілкування дає можливість не тільки залишатися на зв’язку з кандидатом, а й дає безліч інших корисних переваг, наприклад, бути обізнаним у потребах тієї чи іншої сфери, в якій задіяний цільовий фахівець. Навіть якщо у вас немає сьогодні потрібної вакансії, зв’язок із людиною не повинен припинятися. Його можна підтримувати щонайменше через інформаційні розсилки поштою або, щонайбільше, запрошеннями на будь-які заходи, що проводяться вашим агентством.
Соцмережі
Величезну роботу для підтримки зв’язку зі здобувачами виконують соцмережі, вони бувають різні, але особливо хочеться виділити LinkedIn і Facebook. Якщо говорити про LinkedIn, то вона спеціально адаптована під потреби рекрутингових агентств і є зручним інструментом не тільки для спілкування з кандидатами, а й для пошуку нових талантів.
На практиці найпростішим способом для підтримання зв’язку буде додавання людини в групу або на сторінку компанії, де вже можна публікувати релевантний контент, що буде цікавим для вашого претендента. Там же можна використовувати особисті повідомлення або брати участь в обговореннях тих чи інших інформаційних матеріалів у коментарях.
Зворотній зв’язок після працевлаштування
Навіть якщо кандидат уже був найнятий, необхідно все одно підтримувати з ним зв’язок. Це не тільки вплине на його лояльність, а й дасть вам змогу отримати певну інформацію про його поточне місце роботи або щонайменше відгуки про компанію, в якій він тепер працює.
Бази даних
Хорошим помічником у питанні підтримання зв’язку та систематизації величезної кількості ваших претендентів буде створення бази даних кандидатів. Такі системи допоможуть організувати не тільки облік, а й взаємодію з фахівцями, а також відстежити історію спілкування, що дасть змогу знайти індивідуальний підхід до кожного кандидата.
Для підтримання довгострокових стосунків із кандидатами досить використовувати найпростіші інструменти, на кшталт соціальних мереж і баз даних рекрутингового агентства. Постійна взаємодія допоможе не тільки вибудувати довірчі та довгострокові зв’язки, а й стане неформальним джерелом інформації від кандидатів про ті компанії, в яких вони працюють на даний момент.